REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE AKREDYTACJA W PROGRAMIE ERASMUS
§ 1.
Niniejszy Regulamin określa zasady
rekrutacji i warunki udziału w realizacji projektu pt. ”Kompetencje Cyfrowe XXI
wieku w Europejskiej Szkole”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Akredytacji w programie Erasmus, sektora Edukacja Szkolna w Akcji 1
KA121-SCH Akredytowane Projekty na rzecz mobilności uczniów i kadry edukacji
szkolnej. Nr wniosku 2023-1-PL01-KA121-SCH-000137168
§ 2. Informacje o projekcie
1. Projekt realizowany jest w
okresie 01.06.2023 – 31.08.2024 r.
2. Projekt skierowany jest do
uczniów CV Liceum im. Z. Herberta w Warszawie.
3. Udział w projekcie jest
dobrowolny, wymagana jest zgoda rodziców/prawnych opiekunów na udział ucznia w
projekcie.
4. Projekt realizowany jest w
formie różnych zajęć pozalekcyjnych, szkolnych oraz indywidualnie przez
uczniów.
5. Cele projektu:
- Podniesienie jakości nauczania
języków obcych. Kompetencja kluczowa: umiejętność porozumiewania się w językach
obcych.
- Doskonalenie umiejętności
językowych kadry nauczycielskiej. Kompetencje kluczowe: umiejętność
porozumiewania się w językach obcych, uczenie się.
- Doskonalenie umiejętności
cyfrowych, innowacje TIK. Kompetencje
kluczowe: kompetencje cyfrowe.
- Podniesienie europejskiego
wymiaru szkoły, współpraca międzynarodowa, umiejętności zarządzania projektem.
Kompetencje kluczowe: inicjatywność i przedsiębiorczość.
- Efektywna Szkoła XXI wieku, nowoczesne metody
nauczania, nauczanie projektowe. Kompetencje kluczowe: umiejętność uczenia się.
6. Partnerami projektu są: CV
Liceum Ogólnokształcące w Warszawie i IES Tiempos Modernos w Saragossie.
7. Projekt przewiduje wymianę
uczniów i nauczycieli ze szkół partnerskich.
§ 3. Zasady rekrutacji uczestników projektu
1. Rekrutacja prowadzona będzie w
okresie 18-22.09.23 przez Zespół Opiekunów CV Liceum Ogólnokształcącego w
Warszawie. Rekrutacja uzupełniająca będzie prowadzona przez cały czas trwania
projektu.
2. W skład Zespołu Opiekunów Projektu
wchodzą:
Dyrektor: Elżbieta Gęsina
Koordynatorka projektu: Elżbieta
Cukierska-Koć
Uczestniczka projektu: Agnieszka
Pieniążek-Siekierska
Uczestniczka projektu: Barbara
Kowalik
Uczestnik projektu: Dmytro Bakanov
Uczestniczka projektu: Edyta Słotwińska
Uczestniczka projektu: Beata
Zimnicka-Cisek
3. W działaniach projektowych
może brać udział cała społeczność szkolna. Udział w projekcie nie jest
równoznaczny z udziałem w mobilności ze względu na ograniczoną liczbę miejsc
dofinansowywanych przez Agencję Narodową Erasmus.
4. W procesie rekrutacji
wyłonionych zostanie 8 uczestników projektu. Powstanie również lista rezerwowa
uczniów, którzy będą mogli uczestniczyć w działaniach projektowych na miejscu,
a w sytuacji rezygnacji ucznia wcześniej już zakwalifikowanego lub możliwości budżetowych
projektu, będą mogli wziąć udział w mobilnościach.
5. Rodzice/prawni opiekunowie
ucznia wyrażają pisemną zgodę na udział dziecka w projekcie i przetwarzanie
danych osobowych w związku z działaniami dotyczącymi projektu – ZAŁĄCZNIK 1.
6. Zgoda na udział w projekcie
jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku ucznia oraz
publikację jego wytworów.
7. W celu zapewnienia równego dostępu do
informacji o projekcie wszystkim zainteresowanym uczniom, podjęte zostaną
następujące działania informacyjne:
a. zamieszczenie informacji o
rekrutacji uczniów do grupy projektowej w ogłoszeniach w dzienniku
elektronicznym Librus
b. zamieszczenie regulaminu na
stronie internetowej szkoły (blog projektu Erasmus) oraz w sali nr 157 u koordynatorki
projektu
c. przekazanie uczniom informacji
o prowadzonej rekrutacji oraz regulaminu rekrutacji przez nauczycieli języka
angielskiego – uczestników projektu.
§4. Kryteria kwalifikacji uczniów do mobilności grupowej uczniów
1. Rekrutacji dokonuje Zespół
Opiekunów.
2. Ogólna liczba uczestników
biorących udział w wyjazdach do krajów partnerskich została ustalona w projekcie.
3. Wszyscy uczniowie biorący
udział w wyjazdach zagranicznych uczestniczą na tych samych zasadach, które
zostały zawarte w Regulaminie.
4. Uczniowie mają równe prawa w trakcie
rekrutacji do działań projektowych, niezależnie od płci, wieku, przekonań
religijnych czy pochodzenia.
5. W rekrutacji nie biorą udziału
uczniowie klas maturalnych.
6. W celu wzięcia udziału w rekrutacji należy wykonać wideoprezentację
przy użyciu dowolnych narzędzi cyfrowych, w języku angielskim (informacje o
sobie oraz motywacji do uczestnictwa w projekcie) a także zadeklarować
uczestnictwo w projekcie przez cały okres jego realizacji.
7. Kryteria ogólne brane pod uwagę w procesie rekrutacji:
a) brak przeciwwskazań medycznych
i stan zdrowia pozwalający na odbycie podróży różnymi środkami lokomocji, w tym
samolotem, oraz na pobyt u rodziny goszczącej ze szkoły partnerskiej – ZAŁĄCZNIK 2;
b) ocena z zachowania;
c) ocena z języka angielskiego;
d) opinia wychowawcy klasy i
nauczyciela języka angielskiego;
e) ocena wideoprezentacji.
8. Kryteria szczegółowe wraz z punktacją:
Podstawą zakwalifikowania do
udziału w projekcie będzie suma punktów uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym
zgodnie z poniższymi kryteriami:
W przypadku uczniów klas pierwszych LO:
a. stopień znajomości języka
angielskiego oceniony na podstawie wyników Egzaminu Ósmoklasisty z Języka
angielskiego
• 0% - 29% - 1p.
• 30% - 49% - 2p.
• 50% - 68% - 3p.
• 69% - 87% - 4p.
• 88% - 95% - 5p.
• 96% - 100% - 6p.
b. ocena z zachowania na
zakończenie poprzedniego roku szkolnego, tj. zakończenie nauki w Szkole
Podstawowej (1-6 pkt.)
• Zachowanie naganne – 0p.
• Zachowanie nieodpowiednie – 0p.
• Zachowanie poprawne – 3p.
• Zachowanie dobre – 4p.
• Zachowanie bardzo dobre – 5p.
• Zachowanie wzorowe – 6p.
c. wideoprezentacja:
. komunikatywność – 10p.
. kreatywność – 5p.
. jakość wykonania – 5p.
d. ocena formularza z pomysłami
na projekt i upowszechnianie – 5p.
W przypadku uczniów klas 2-3 LO punkty a i b dotyczą oceny
rocznej z języka angielskiego oraz rocznej oceny z zachowania.
Lącznie maksymalna liczba punktów wynosi: 37
9. W przypadku uzyskania tej
samej liczby punktów, o kolejności kandydatów na liście rankingowej decyduje
kolejność zgłoszeń.
10. Komisja Rekrutacyjna na
podstawie listy rankingowej dokona wyboru uczestników projektu. Zostanie także
stworzona lista rezerwowa.
11. Zakwalifikowanie do udziału w
projekcie nie gwarantuje możliwości uczestniczenia w zagranicznych
mobilnościach.
12. Lista uczestników projektu i
osób na liście rezerwowej zostanie podana osobom ubiegającym się o udział
w projekcie po zakończeniu rekrutacji.
13. W przypadku niewystarczającej
liczby uczestników przewiduje się dodatkową rekrutację.
14. W wypadku rezygnacji przez
ucznia z udziału w projekcie lub zmiany szkoły w trakcie trwania projektu,
przyjmowani będą uczniowie z listy rezerwowej zgodnie z kolejnością na liście.
15. Uczniowie mogą uczestniczyć w
mobilności zagranicznej tylko jeden raz.
§5. Zasady uczestnictwa w mobilnościach
1. Uczeń może wziąć udział w
wyjeździe wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych – ZAŁĄCZNIK
3.
2. W przypadku nieobecności
Rodziców na zebraniu organizacyjnym, Uczeń w terminie określonym każdorazowo
przez koordynatora zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentów (zgoda
rodziców, karta informacyjna danych osobowych) oraz pisemnego potwierdzenia zapoznania
się z Regulaminem wymiany. Ponadto, wymagana jest zgoda na udzielenie pomocy medycznej
i posiadanie karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego).
3. Przed wyjazdem organizowane
jest spotkanie z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów wyjeżdżających, które ma
na celu przekazanie niezbędnych informacji związanych z podróżą i pobytem za
granicą.
4. Uczeń zakwalifikowany do
wyjazdu musi posiadać paszport lub dowód osobisty.
5. W przypadku rezygnacji z
wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu bez uzasadnionej przyczyny,
koszty wynikające z tej rezygnacji (zmiana nazwiska na bilecie lotniczym,
odwołanie rezerwacji itp.) ponosi rodzic/opiekun prawny ucznia.
6. Wszystkich uczestników wyjazdu
obowiązuje przestrzeganie przepisów BHP, przeciwpożarowych i kodeksu ruchu
drogowego.
7. Każdy uczestnik wyjazdu
zobowiązany jest zachowywać się kulturalnie, dbać o dobre imię szkoły i kraju
oraz nie naruszać godności partnerów reprezentujących inną kulturę, religię czy
przekonania.
8. Każdy uczestnik zobowiązany
jest dbać o swój bagaż i pieniądze, przedmioty wartościowe oraz o mienie i
wyposażenie miejsca, w którym przebywa.
9. Nauczyciele nie ponoszą
odpowiedzialności za zagubienie przez uczestników pieniędzy oraz zagubienie lub
zniszczenie przedmiotów wartościowych zabranych na wyjazd.
10. Uczestnicy wyjazdu mają
obowiązek - przy pomocy nauczycieli - napisania relacji dotyczącej wyjazdu,
przygotowania prezentacji informującej o przebiegu spotkania, przygotowania
prezentacji o Warszawie, szkole, regionach w Polsce, kuchni polskiej oraz
historii naszego kraju dla uczestników projektu, a także zobowiązani
uczestniczyć we wszystkich działaniach upowszechniających projekt przed
mobilnością, w trakcie i po powrocie z mobilności.
11. Każdy uczestnik wyjazdu musi
być do niego odpowiednio przygotowany (odpowiedni ubiór, obuwie, dokumenty
itp.).
12. Kierownikiem wyjazdu jest
Koordynator projektu, a opiekę nad uczniami sprawuje uczestniczący w mobilności
nauczyciel.
13. Każdy uczestnik zobowiązany
jest bezwzględnie przestrzegać poleceń Kierownika wyjazdu i Opiekunów.
14. Wszystkich uczestników
wyjazdu obowiązuje ustalony program i rozkład czasowy dnia.
15. W przypadku
niepodporządkowania się lub złamania niniejszego regulaminu nastąpi wykluczenie
ucznia z dalszego udziału w projekcie, obniżenie oceny z zachowania oraz zastosowanie
kar przewidzianych w Statucie Szkoły.
16. W przypadku wyrządzenia
szkody przez uczestnika wyjazdu odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice.
17. Na wyjeździe zagranicznym
Uczeń zobowiązany jest do przestrzegania ogólnego regulaminu wycieczek
szkolnych – ZAŁĄCZNIK 4.
&6. Zadania uczestników projektu
1. Każdy Uczestnik ma prawo do:
a. informacji na temat projektu
umieszczanych na stronie internetowej szkoły, bądź przekazywanych bezpośrednio
uczestnikom;
b. nieodpłatnego udziału w
lokalnych działaniach projektowych;
c. uczestnictwa w spotkaniach
międzynarodowych organizowanych w zakresie przewidzianym programem spotkania;
d. ubiegania się o udział w
zagranicznej mobilności;
e. otrzymania certyfikatów
zgodnie z założeniami projektu.
2. Każdy uczestnik ma obowiązek:
a. współpracować z koordynatorem
projektu i nauczycielami – członkami zespołu projektowego oraz uczniami
wchodzącymi w skład grupy projektowej;
b. rzetelnie i terminowo
wypełniać obowiązki wynikające z prac projektowych przydzielonych w harmonogramie;
c. pomocy w upowszechnianiu
działań projektowych i rezultatów projektu wśród społeczności szkolnej i lokalnej;
d. udziału w działaniach
ewaluacyjnych;
e. informowania koordynatora
projektu o ewentualnych zmianach swojej sytuacji mającej wpływ na
realizację projektu.
3. Uczeń zobowiązany jest
zaakceptować wyznaczone przez koordynatora projektu terminy i miejsce
realizacji działań projektowych bezpośrednio kierowanych do uczniów.
4. Rodzic ucznia biorącego udział
w projekcie zobowiązuje się do:
a. złożenia wymaganych dokumentów
rekrutacyjnych;
b. bieżącego informowania o
wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział ucznia w projekcie.
§7. Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie
1. Uczestnik ma prawo do
rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w
przypadku, gdy:
a. rezygnacja została złożona na
piśmie do koordynatora projektu w terminie do 7 dni po zakończeniu procesu
rekrutacyjnego bez podania przyczyny (rezygnacja musi być podpisana przez
rodzica);
b. rezygnacja następuje w
przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych w terminie do 7 dni od
zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji.
Rezygnacja musi być złożona na
piśmie, podpisana przez rodzica ucznia.
2. W przypadku rezygnacji
uczestnika projektu z wyjazdu do którego został zakwalifikowany (w tym z udziału
w projekcie i w związku z tym także z wyjazdu), rodzice uczestnika pokrywają
koszty:
a. poniesione przez szkołę w
związku z organizację wyjazdu dla danego ucznia (związane np. zakupem biletu
lotniczego i koniecznością zmiany rezerwacji);
b. wszelkie koszty związane z
udziałem danego ucznia w wyjeździe w sytuacji gdy rezygnacja z udziału w wyjeździe
nastąpiła w momencie, gdy nie jest już możliwe, by inny uczeń zajął miejsce
osoby rezygnującej.
§8. Skreślenie z listy uczestników projektu
1. W razie niewywiązywania się z
realizacji powierzonych Uczniowi zadań projektu lub w przypadku braku
zaangażowania w prace projektu, Koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia
ucznia z grona uczestników projektu.
2. Koordynator zastrzega sobie
prawo wykluczenia z udziału w projekcie Uczniów rażąco naruszających
postanowienia niniejszego Regulaminu oraz Statutu Szkoły, a co za tym idzie,
niegodne reprezentowanie Szkoły na terenie kraju i za granicą.
§9. Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z
dniem uchwalenia.
2. Zespół projektowy zastrzega
sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zaistnienia
nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od niego.
3. Każda zmiana niniejszego
Regulaminu wymaga formy pisemnej.
4. Aktualna treść regulaminu jest
dostępna na stronie internetowej szkoły i u koordynatora projektu.
5. Wszelkie kwestie nieujęte w
regulaminie, będą rozstrzygane przez zespół projektowy.
6. Członkowie zespołu
projektowego nie odpowiadają za zmiany wynikające z przyczyn zewnętrznych lub
od nich niezależnych.
7. W przypadku zaistnienia
kwestii spornych, podjęcie ostatecznej decyzji będzie należało do Dyrekcji
Szkoły.